Politique de confidentialité

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont Yann Silano, agissant sous le nom commercial YS Nomade (ci-après « nous », « notre », « nos »), collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs (« vous », « votre ») de son site web ys-nomade.fr.

Nous protégeons votre vie privée et traitons vos données personnelles avec transparence. De plus, nous respectons le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 du 27 avril 2016 et la législation nationale applicable.

1. QUI SOMMES-NOUS ? (RESPONSABLE DE TRAITEMENT)

YS Nomade représenté par : Yann Silano

Localisation : France

Adresse e-mail : contact@ys-nomade.fr

En tant que Responsable de Traitement, nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.

2. DÉFINITIONS CLÉS DU RGPD

Pour une meilleure compréhension de cette politique, voici les définitions des termes importants :

• Données Personnelles : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ex: nom, adresse e-mail, adresse IP, etc.).
• Traitement : Toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel (ex: collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, utilisation, etc.).
• Responsable de Traitement : La personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles. Dans le cadre de ce site, il s’agit de YS Nomade.
• Sous-traitant : La personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
• Personne Concernée : La personne physique à laquelle se rapportent les données personnelles. (C’est vous, l’utilisateur du site, le visiteur).

3. LES DONNÉES COLLECTÉES, LES FINALITÉS ET BASES LÉGALES

Nous collectons vos données personnelles en respectant les principes du RGPD. En effet, chaque collecte a une finalité spécifique et repose sur une base légale définie.

• Données d’identification et de contact :

  • Collecte via : Les formulaires de contact de notre site et les formulaires de prise de rendez-vous (gérés par Simply Schedule Appointments).
  • Exemples : Votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, et le contenu de votre message ou les informations de votre rendez-vous.
  • Finalité : Nous collectons ces données afin de répondre à vos demandes de renseignements, de devis, de services (gestion administrative, RH, recrutement, coaching, formation), ou à toute autre question que vous nous adressez.
  • Base Légale : Nous basons le traitement de ces données sur notre intérêt légitime à communiquer avec vous et à répondre à vos requêtes, ou sur des mesures précontractuelles si votre demande concerne l’établissement d’un service ou d’un devis.
  • Durée de Conservation : Nous conservons ces données le temps nécessaire au traitement de votre demande. En l’absence de relation commerciale établie, nous les archivons pour la durée légale de prescription, généralement 3 ans après le dernier contact.

• Données de navigation et d’utilisation :

  • Collecte via : Site Kit de Google (pour Google Analytics), CookieYes, LiteSpeed Cache.
  • Exemples : Pages visitées, durée de visite, source de trafic, informations sur le navigateur et l’appareil que vous utilisez, ainsi que votre adresse IP (anonymisée).
  • Finalité : Ces données nous permettent d’analyser l’audience de notre site, d’améliorer son contenu et son ergonomie, et de mieux comprendre les centres d’intérêt de nos visiteurs.
  • Base Légale : Le traitement de ces données se base sur votre consentement explicite, recueilli via notre bandeau de consentement CookieYes.
  • Durée de Conservation : Nous conservons les cookies liés à ces données pendant 13 mois. Les données agrégées dans Google Analytics peuvent être conservées jusqu’à 25 mois.

• Données de commentaires :

  • Collecte via : Les formulaires de commentaires de notre blog (gérés par le thème WordPress).
  • Exemples : Votre nom, adresse e-mail, adresse IP, et le contenu de votre commentaire.
  • Finalité : Nous collectons ces données pour gérer et modérer les commentaires sur notre blog.
  • Base Légale : La publication de votre commentaire se base sur votre consentement. La gestion et la prévention du spam reposent sur notre intérêt légitime à maintenir un espace de discussion sain et sécurisé.
  • Durée de Conservation : Votre commentaire reste publié tant qu’il est en ligne ou jusqu’à ce que vous nous demandiez sa suppression. Nous conservons l’adresse IP jusqu’à 6 mois pour les besoins de la détection de spam.

• Données liées aux cookies :

  • Collecte via : CookieYes.
  • Exemples : Vos préférences de consentement aux différents types de cookies (analytiques, publicitaires, etc.).
  • Finalité : Ces données nous permettent de gérer votre consentement aux cookies non essentiels et d’afficher le bandeau de consentement conformément à nos obligations légales.
  • Base Légale : Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale (RGPD et ePrivacy).
  • Durée de Conservation : Nous conservons ces informations pendant 12 mois, ou jusqu’à retrait de votre consentement.

• Données techniques :

  • Collecte via : Hostinger Tools, LiteSpeed Cache, Solid Security Basique.
  • Exemples : Logs serveur, données de diagnostic et d’erreur, données de sécurité.
  • Finalité : Nous utilisons ces données pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement de notre site web, et pour identifier et corriger les problèmes techniques.
  • Base Légale : Notre intérêt légitime à maintenir un site web sécurisé et fonctionnel.
  • Durée de Conservation : Généralement quelques semaines à quelques mois, selon les politiques de notre hébergeur et les besoins de maintenance.

4. LES DESTINATAIRES DES DONNÉES

YS Nomade traite vos données personnelles. Nous pouvons les transmettre à des tiers dans les cas suivants :

• Nos sous-traitants : Nous faisons appel à des prestataires de services techniques pour l’hébergement de notre site, l’analyse d’audience, la gestion anti-spam. Ces sous-traitants agissent uniquement sur nos instructions et sont contractuellement liés par des obligations de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD.
  • Hostinger : Hébergeur de notre site.
  • Google (via Site Kit de Google) : Services d’analyse d’audience.
  • Simply Schedule Appointments : Outil de prise de rendez-vous.
  • CookieYes : Gestionnaire de consentement aux cookies.
  • WP Mail SMTP : Outil d’envoi de mails.
• Autorités légales : Nous pourrions être amenés à divulguer vos données si la loi ou une décision de justice l’exige.
• Vos clients (pour les services de recrutement/RH) : Dans le cadre de nos prestations de recrutement ou de gestion RH, si vous nous confiez des données de candidats ou de personnel, nous les transmettrons aux entités désignées par vos clients, uniquement sur votre instruction et avec votre consentement si nécessaire

5. TRANSFERT DE DONNÉES HORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN (EEE)

Certains de nos sous-traitants, notamment Google (pour Google Analytics via Site Kit de Google), peuvent traiter des données personnelles sur des serveurs situés en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), notamment aux États-Unis.

Pour garantir un niveau de protection adéquat de vos données lors de ces transferts, nous nous appuyons sur des mécanismes de transfert conformes au RGPD, tels que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

La durée de conservation de vos données personnelles varie en fonction de la finalité de leur collecte :

• Demandes de contact/devis : Nous les conservons le temps nécessaire au traitement de la demande, puis les archivons pendant 3 ans après le dernier contact si aucune relation commerciale n’est établie.
• Données de navigation (Google Analytics) : Les données d’identification sont conservées pendant 13 mois. Les données agrégées peuvent être conservées plus longtemps.
• Commentaires : Tant que le commentaire est publié, ou jusqu’à votre demande de suppression. Nous conservons l’adresse IP liée aux commentaires le temps nécessaire à la détection de spam (généralement 6 mois).
• Cookies de consentement (CookieYes) : 12 mois, ou jusqu’à retrait de votre consentement.
• Données techniques (logs) : La durée est généralement de quelques semaines à quelques mois, selon les politiques de notre hébergeur et les besoins de maintenance.

7. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation, la perte ou la destruction. Ces mesures incluent :

• L’utilisation d’un certificat SSL/TLS (HTTPS) pour chiffrer les données transitant sur notre site.
• La mise en œuvre de mesures de sécurité au niveau de l’hébergement (Hostinger) et de notre site web via l’extension Solid Security Basique.
• La mise à jour régulière de nos systèmes et plugins WordPress (y compris Elementor, CookieYes, WPCode, Yoast SEO, LiteSpeed Cache, etc.).
• L’accès restreint à vos données personnelles aux seules personnes autorisées et nécessitant ces données pour l’exercice de leurs fonctions.

8. VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : Demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : Demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données personnelles, dans certaines conditions.
• Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension du traitement de vos données, dans certaines conditions.
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière, ou vous opposer au traitement à des fins de prospection.
• Droit de retirer votre consentement : Retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci (ex: pour les cookies via les réglages de CookieYes).
• Droit d’introduire une réclamation : Déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente (pour la France, la CNIL ; pour la Belgique, l’APD).

9. COMMENT EXERCER VOS DROITS

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

• E-mail : contact@ys-nomade.fr

Pour protéger votre confidentialité et votre sécurité, nous pourrions vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.

Par conséquent, une copie d’un document d’identité pourra vous être demandée.

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois.

10. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de la dernière mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.

11. CONTACT

Pour toute question ou préoccupation concernant notre Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter : ici

Dernière mise à jour : 5 août 2025